— Waarom FlowPermit
Waarom FlowPermit?
Het vergunningssysteem is complex, traag en vol onzekerheden. FlowPermit geeft bureaus de grip om er toch doorheen te komen.
Gebouwd op de juiste infrastructuur
FlowPermit is gebouwd om op dezelfde digitale infrastructuur aan te sluiten als de Vlaamse overheid — GRAR, DOSIS, Vergunningenregister. Koppelingen zijn in ontwikkeling zodat uw workflow meegroeit zonder manuele aanpassingen.
Sneller dossiers indienen
Professionals verliezen tijd aan het opzoeken van de juiste bijlagen, gemeentelijke afwijkingen en geldende termijnen. FlowPermit brengt alles samen in één gestructureerde workflow. Resultaat: minder zoekwerk, snellere voorbereiding, directe productiviteitswinst.
- Van regelgevingscheck tot exportklaar dossier in één omgeving
- Geen versnipperde informatie over meerdere bronnen
- Sneller inspelen op wijzigingen tijdens het project
Dossiers die standhouden
Een zwak dossier kost meer dan tijd — het beschadigt de relatie met de klant en verhoogt uw aansprakelijkheid. FlowPermit bouwt dossiersterkte in op meerdere lagen: van volledigheidscheck tot risicosignalering en vooroverlegregistratie.
- Automatische volledigheidsvalidatie vóór indiening
- Beroepsrisicoscore op basis van regelgevingsprofiel
- Vooroverleg en opmerkingen registreren per dossier
Van indiening tot beslissing
De voorbereiding is maar de helft van het werk. Na indiening volgen adviestermijnen, adviesinstanties, openbaar onderzoek en uiteindelijk de beslissing — elk met eigen deadlines en risico's. FlowPermit bewaakt de volledige doorlooptijd en signaleert wanneer actie vereist is.
- Wettelijke termijnen automatisch berekend per procedure
- Adviesinstanties en adviessynthese per dossier
- Beroepstermijnen en vroegste uitvoeringsdatum in het vizier
De waarde van een regelgevingsdatabase
FlowPermit beheert een kennisbank van regelgevingsbronnen: VLAREM-rubrieken, VCRO, gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen en staatsblad-publicaties. Informatie die individuele bureaus onmogelijk zelf kunnen bijhouden.
- Per NIS-code gesorteerde gemeentelijke verordeningen
- Automatische updates via Staatsblad Monitor
- EMIS Navigator-integratie voor Vlaamse milieuregelgeving
De voordelen van SaaS
Geen installaties, geen versiebeheerproblemen, geen IT-overhead. FlowPermit draait in de cloud en is toegankelijk vanaf elk apparaat. Updates worden automatisch uitgerold.
- Meerdere gebruikers per organisatie, gedeelde dossiertoegang
- Automatische regelgevingsupdates
- Geen installatie of eigen IT-infrastructuur nodig
De kost van niet automatiseren
Eén senior medewerker die zoekt naar de juiste bijlagenlijst of gemeentelijke afwijking: dat is geen uitzonderlijk geval, dat is het systeem. FlowPermit elimineert die verborgen tijdskost en verplaatst de energie naar het werk dat telt.
- Minder billable uren verloren aan opzoekwerk
- Snellere doorlooptijd per dossier = meer capaciteit
- Foutkosten dalen door gestructureerde volledigheidscontrole
Klaar om uw eerste dossier in te dienen?
Vraag een persoonlijke demo aan en ontdek hoe FlowPermit uw workflow transformeert.